DER Business Travel

KI kontrolliert Reisekostenabrechnungen

DER Business Travel stellt den Partner-Reisebüros das KI-Modul „Smart Audit" für Cytric Expense von Amadeus zur Verfügung.

KI kontrolliert Reisekostenabrechnungen
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DER Business Travel stellt den Partner-Reisebüros das KI-Modul „Smart Audit" für Cytric Expense von Amadeus zur Verfügung. Das Tool prüft alle mit einer Reisekostenabrechnung über das Cytric-Expense-Portal eingereichten digitalen Belege. Der Reisende kann die Belege jederzeit per Einscannen über die Cytric Mobile App hochladen. Die KI analysiert anschließend alle Belege, wodurch Fehler in der Abrechnung mit hoher Wahrscheinlichkeit entdeckt werden. „Wenn Mitarbeiter der Buchhaltung die Belege durchgehen, haben sie in der Regel nicht die Zeit, sich alles ganz genau anzuschauen und übersehen auch wichtige Details“, sagt Katja Vortmann, Vice President DER Business Travel. „In größeren Unternehmen werden meist nur zirka 20 Prozent der Belege geprüft, die KI schafft hundert Prozent." Der Firmenkunde spare dadurch rund 2,5 Prozent an Kosten, die sonst für ungerechtfertigt ausbezahlte Beträge entstanden wären. DER Business Travel stellt den Kunden zwei Versionen des KI-Moduls zur Verfügung. Die Basis-Variante checkt die eingereichten Unterlagen lediglich auf doppelte Belege. Das Advanced-Modell erkennt auch, wenn etwas auf der Rechnung erscheint, was nicht abgerechnet werden darf, wie der Kauf von Alkohol oder Zigaretten.